Sistem Informasi Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat

Pemberitahuan untuk Admin Program Studi

2010-09-01T12:15:50

Diberitahukan kepada administrator program studi:

Administrasi Rumah Sakit
Agribisnis
Agroteknologi
Akuntansi
Ilmu Keperawatan

Untuk memasukkan data-data lengkap untuk kode mata kuliah yang tertera di bawah ini karena mata kuliah tersebut diambil oleh 533 mahasiswa akan tetapi datanya tidak ada di dalam tabel mata kuliah program studi yang bersangkutan sehingga mahasiswa kehilangan kredit untuk mata kuliah tersebut.

Mahasiswa yang kehilangan kredit ada di dalam daftar dengan URL http://siaa.umsb.ac.id/fix-sks-krs.php. Setelah mata kuliah tersebut dimasukkan, silakan buka kembali link tersebut. Script akan secara otomatis memperbaiki KRS mahasiswa yang mengambil mata kuliah bersangkutan.

Mata Kuliah yang harus dimasukkan ke sistem adalah sebagai berikut:

Prodi: Administrasi Rumah Sakit, Mata Kuliah K124 (diambil oleh 27 mahasiswa)
Prodi: Administrasi Rumah Sakit, Mata Kuliah U116 (diambil oleh 42 mahasiswa)
Prodi: Agribisnis, Mata Kuliah EKP115 (diambil oleh 14 mahasiswa)
Prodi: Agribisnis, Mata Kuliah EKU116 (diambil oleh 7 mahasiswa)
Prodi: Agribisnis, Mata Kuliah HKU111 (diambil oleh 15 mahasiswa)
Prodi: Agribisnis, Mata Kuliah PAB113 (diambil oleh 14 mahasiswa)
Prodi: Agribisnis, Mata Kuliah PAB114 (diambil oleh 17 mahasiswa)
Prodi: Agroteknologi, Mata Kuliah EKP115 (diambil oleh 33 mahasiswa)
Prodi: Agroteknologi, Mata Kuliah HKU111 (diambil oleh 35 mahasiswa)
Prodi: Agroteknologi, Mata Kuliah PAB113 (diambil oleh 40 mahasiswa)
Prodi: Agroteknologi, Mata Kuliah PAB114 (diambil oleh 42 mahasiswa)
Prodi: Akuntansi, Mata Kuliah EKM3213 (diambil oleh 1 mahasiswa)
Prodi: Akuntansi, Mata Kuliah EKM4235 (diambil oleh 1 mahasiswa)
Prodi: Ilmu Keperawatan, Mata Kuliah KPM11116 (diambil oleh 45 mahasiswa)
Prodi: Ilmu Keperawatan, Mata Kuliah KPM12213 (diambil oleh 30 mahasiswa)
Prodi: Ilmu Keperawatan, Mata Kuliah KPM12214 (diambil oleh 28 mahasiswa)
Prodi: Ilmu Keperawatan, Mata Kuliah KPM13325 (diambil oleh 71 mahasiswa)
Prodi: Ilmu Keperawatan, Mata Kuliah KPM13326 (diambil oleh 26 mahasiswa)
Prodi: Ilmu Keperawatan, Mata Kuliah KPM13327 (diambil oleh 45 mahasiswa)

Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan. Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Kamshory

Laporan Hasil Studi (LHS) Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat

2010-08-31T12:35:43

Sistem Informasi Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat telah menyediakan fasilitas bagi mahasiswa untuk mendownload Laporan Hasil Studi (LHS) Mahasiswa. LHS ini dapat didownload oleh seluruh mahasiswa yang terdaftar dan aktif. LHS mahasiswa mempunyai format PDF (Portable Data Format) yang dapat dibuka dengan menggunakan program PDF reader seperti Adobe Reader dan Foxit Reader.

Mahasiswa dapat mendownload LHS di semua semester mulai dari mahasiswa tersebut terdaftar hingga semester terakhir dan dapat mencetaknya sendiri dengan menggunakan printer deskjet maupun laser. LHS yang didownload dan dicetak oleh mahasiswa hanya untuk koleksi pribadi dan tidak sah tanpa dibubuhi cap dari fakultas dan ditandatangani oleh dekan fakultas masing-masing.

Untuk mendownload LHS, mahasiswa harus login ke dalam sistem dengan level "Mahasiswa" melalui URL http://siaa.umsb.ac.id. ID Login yang digunakan adalah NIM atau Nomor Induk Mahasiswa sedangkan passwordnya adalah tanggal lahir dengan format YYYY-MM-DD di mana YYYY adalah empat angka tahun lahir, MM adalah dua angka bulan lahir dan DD adalah dua angka tanggal lahir, misalnya 1995-08-17 untuk tanggal lahir 17 Agustus 1995. Tanda dash (-) harus dimasukkan.

Interface Baru Pengisian Nilai dari Dosen

2010-08-31T12:35:09

Sistem Informasi Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat mempunyai interface (antarmuka) baru untuk modul Nilai dari Dosen. Pada interface baru ini, pengisian nilai mahasiswa menjadi lebih cepat dan lebih sederhana.

Pengisian nilai dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu:

Pengisian Nilai Per Mata Kuliah
Pengisian Nilai Per Mahasiswa

Pada saat administrator membuka modul "Nilai dari Dosen", administrator diminta untuk memilih tahun akademik di mana nilai mahasiswa akan dimasukkan. Administrator dapat memilih satu di antara dua tombol yaitu "Nilai Per Mata Kuliah" dan "Nilai Per Mahasiswa".

Pada pengisian nilai per mata kuliah, program menampilkan daftar seluruh mata kuliah yang terdiri dari 3 field yaitu kode mata kuliah, nama mata kuliah, dan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut pada semester yang dipilih. Administrator dapat memilih salah satu dari mata kuliah yang ditampilkan.

Setelah administrator memilih mata kuliah, program akan menampilkan seluruh mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut pada semester yang dipilih. Administrator dapat langsung mengisi nilai mahasiswa pada halaman tersebut. Program juga menampilkan 3 buah tombol yaitu "Simpan", "Reset", dan "Abaikan". Tombol "Simpan" digunakan untuk menyimpan setiap perubaha nilai yang dimasukkan. Tombol "Reset digunakan untuk mereset form yaitu mengembalikan isian form ke kondisi di mana form tersebut dibuka. Tombol "Abaikan" digunakan untuk mengabaikan isian tanpa menyimpannya dan mengarahkan administrator ke daftar mata kuliah.

Pada pengisian nilai per mahasiswa, program menampilkan form pencarian mahasiswa. Pencarian mahasiswadapat dilakukan dengan mengisi nama mahasiswa, nomor induk mahasiswa, atau angkatan. Pencarian dilanjutkan dengan memilih tombol "Tampilkan". Program akan menampilkan daftar mahasiswa yang ditemukan pada proses pencarian. Apabila pencarian tidak menemukan hasil, program akan memberitahu administrator.

Data yang ditampilkan pada halaman hasil pencarian adalah nomor induk mahasiswa, nama mahasiswa, program,angkatan, jenis kelamin, jumlah mata kuliah, jumlah total SKS. Jumlah mata kuliah dan jumlah total SKS adalah jumlah mata kuliah dan jumlah total SKS yang diambil oleh mahasiswa bersangkutan pada semester yang dipilih. Apabila administrator belum pernah mengisi nilai untuk mahasiswa bersangkutan, maka warna dari baris akan terlihat gelap agak kemerahan sedangkan apabila administrator telah mengisi nilai dari mahasiswa tersebut baik lengkap maupun sebagian, maka baris akan berwarna putih terang.

Administrator dapat memilih salah satu dari mahasiswa yang ada di dalam daftar untuk memasukkan nilai mahasiswa tersebut. Program akan menampilkan seluruh mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa tersebut pada semester yang dipilih. Program juga menampilkan 3 buah tombol yaitu "Simpan", "Reset", dan "Abaikan". Tombol "Simpan" digunakan untuk menyimpan setiap perubaha nilai yang dimasukkan. Tombol "Reset digunakan untuk mereset form yaitu mengembalikan isian form ke kondisi di mana form tersebut dibuka. Tombol "Abaikan" digunakan untuk mengabaikan isian tanpa menyimpannya dan mengarahkan administrator ke form pencarian mahasiswa.

Dokumentasi Sistem Informasi Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (SIAA UMSB)

2010-06-24T14:54:26

Dokumentasi Sistem Informasi Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (SIAA UMSB) merupakan panduan untuk menggunakan program SIAA UMSB bagi mahasiswa, dosen, dan administrator. Dokumentasi ini terintegrasi secara penuh dengan program. Dokumentasi ini menjelaskan semua modul dari program SIAA UMSB.

Dokumentasi SIAA UMSB dapat diakses berdasarkan level masing-masing pengguna (mahasiswa, dosen, dan administrator). Dokumentasi SIAA UMSB dapat diedit oleh Super User. Oleh sebab itu, Super User dapat melihat semua dokumentasi dari semua modul pada semua level pengguna.

Dokumentasi SIAA UMSB sangat mudah digunakan. Pengguna cukup mengklik menu "Bantuan" pada masing-masing modul. Program secara otomatis akan menampilkan penjelasan beserta cara menggunakan modul tersebut. Selain itu, dokumentasi ini juga dilengkapi dengan mesin pencari Google untuk mecari istilah tertentu yang mungkin belum dipahami oleh pengguna.

Dokumentasi SIAA UMSB mempunyai interface yang sangat sederhana dengan alur navigasi yang mudah sehingga pengguna dapat melihat bantuan dokumentasi dari modul lain tanpa harus membuka modul tersebut terlebih dahulu. Selain itu, dokumentasi SIAA UMSB juga menyediakan link instan menuju program jika pengguna secara tidak sengaja menutup jendela program.

Dokumentasi SIAA UMSB sebenarnya terbuka untuk umum, hanya saja, dokumentasi SIAA yang terintegrasi hanya menampilkan penjelasan modul-mudul yang boleh diakses oleh pengguna bersangkutan untuk meningkatkan efisiensi dan meringankan kerja server.

ID Login dan Password Mahasiswa

2010-05-30T10:52:25

Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat terhitung mulai tanggal 1 Juni 2010 pukul 00.00 WIB sudah bisa login ke dalam Sistem Informasi Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat dengan menggunakan ID login dan password masing-masing. Untuk login pertama kali, mahasiswa dapat menggunakan ID login Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dengan tanggal lahir sebagai passwordnya dengan format YYYY-MM-DD.

Contoh:

Nama Mahasiswa	Kamshory
NIM	02175041
Tanggal Lahir	10 Desember 1983

Dari contoh data di atas, maka ID loginnya adalah 02175041 dan passwordnya adalah 1983-12-10. Perhatikan bahwa di antara bulan dan tahun dan antara tanggal dan bulan terdapat karakter dash (-). Jika mahasiswa memasukkan 19831210, maka tidak bisa login.

Demi keamanan data-data mahasiswa, mahasiswa diharuskan segera mengisi alamat email dengan alamat email yang aktif dan mengubah passwordnya. Apabila mahasiswa tidak bisa login dengan menggunakan NIM dan tanggal lahirnya, maka mahasiswa yang bersangkutan diharapkan segera melapor kepada administrator dengan membawa kartu mahasiswa untuk meminta reset password. Pelaporan hanya diwakili jika dilengkapi dengan surat kuasa dari yang bersangkutan. Jika mahasiswa telah mengisi alamat email dengan benar, maka mahasiswa dapat melakukan reset password sendiri tanpa melalui administrator apabila yang bersangkutan lupa password.

Sistem Perlindungan Terhadap Foto Mahasiswa

2010-05-30T10:51:29

Sistem Informasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat mewajibkan setiap mahasiswa untuk mengupload foto pada akunnya masing-masing. Hal ini dimaksudkan untuk memudahkan dalam identifikasi mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat.

Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat tidak perlu khawatir terhadap keamanan foto yang diupload karena mahasiswa lain tidak dapat melihat foto yang diuploadnya.

Foto disimpan di server dalam sebuah tempat yang dilindungi dan tidak dapat diakses oleh client. Foto ini tidak dapat diakses oleh mahasiswa lain karena tidak diberi ijin untuk mengakses foto tersebut. Jika mahasiswa lain mengakses foto tersebut, maka sistem akan menampilkan sebuah gambar sesuai dengan jenis kelamin mahasiswa yang diakses. Apabila mahasiswa mengakses foto dari dari ID mahasiswa yang tidak terdaftar di dalam sistem, maka sistem akan menampilkan foto berjenis kelamin laki-laki. Hal tersebut juga terjadi pada saat pengguna belum login ke sistem.

Foto mahasiswa Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat hanya dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan yaitu manajemen Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat, dosen, karyawan, dan developer sistem.

Launching Sistem Informasi Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat

2010-05-22T14:09:38

Mulai tanggal 22 Mei 2010, Sistem Informasi Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat online dan dapat diakses oleh seluruh civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat baik mahasiswa, dosen, maupun karyawan yang terdaftar. Aplikasi ini berbasis web dan dapat diakses oleh semua web browser yang mendukung JavaScript dengan URL http://siaa.umsb.ac.id.

Diharapkan kepada semua pengguna untuk segera melengkapi dan memperbarui data serta foto demi keberhasilan program ini. Pengguna yang tidak bisa mengakses accountnya harap segera menghubungi administrator program studi masing-masing.